Vedtægter for Glumsø Gymnastikforening.
§ 1 Navn.
Foreningens navn er : Glumsø Gymnastikforening.
Foreningen er stiftet den 24. februar 2005 i forbindelse med nedlæggelse af Glumsø IF. Alle aktiver fra gymnastikafdelingen under GIF er overført til Glumsø Gymnastikforening.
Der har været gymnastik i Glumsø siden 1925.
Foreningens hjemsted er Næstved kommune.
§ 2 Formål.
Foreningens formål er med udgangspunkt i gymnastik og i det forpligtende fællesskab, at sikre at det enkelte medlem, udover sin deltagelse i gymnastik, tager aktiv del i fællesskabet.
§ 3 Tilslutninger.
Foreningen er tilsluttet :
- DGI Vestsjælland,
- Danmarks Gymnastik Forbund,
Og dermed undergivet disse organisationers vedtægter.
Medlemskabet forpligter foreningen til at efterleve vedtægter og love for disse foreninger.
§ 4 Medlemskab.
Stk. 1 Som aktiv medlem kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter og betaler det af bestyrelsen fastsatte
kontingent.
Stk. 2 Hvis et medlem ikke fornyer sit årskontingent, opløses medlem-skabet.
Stk. 3 Bestyrelsen kan udelukke et medlem fra foreningen, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på
førstkommende generalforsamling.
§ 5 Æresmedlem.
Stk. 1 Som æresmedlem kan indstilles enhver, der har gjort et stort og nyttigt arbejde for foreningen.
Stk. 2 Den motiverede indstilling om udnævnelse af en person til æresmedlem, skal skriftligt forelægges bestyrelsen
Stk. 3 Bestyrelsen afgør om personen kan udnævnes til æresmedlem.
§ 6 Ledelse.
Stk. 1 Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Stk. 2 Formanden og kasserer vælges direkte. Herudover konstituerer bestyrelsen sig selv på et møde som afvikles inden 1. april.
Formanden og 1-2 bestyrelsesmedlem(mer) vælges på ulige årstal. Kassereren og den resterende bestyrelse vælges på lige årstal. (1)
Stk. 3 Hvert år vælges en suppleant. Ligeledes vælges en revisor og en revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal er til stede.
Stk. 5 Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 6 Der tages referat fra alle bestyrelsesmøder.
§ 7 Nedsættelse af udvalg.
Stk. 1 Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg og udpege medlemmer hertil.
Stk. 2 Bestyrelsen fastsætter forretningsorden for de enkelte udvalg.
§ 8 Valgbarhed.
Stk. 1 Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 16 år, samt forældre til aktive medlemmer under 16 år, dog kan der højest
være 2 medlemmer i bestyrelsen under 18 år ad gangen.
Stk. 2 Kun fremmødte aktive medlemmer, der er fyldt 16 år har stemmeret. Medlemmer under 16 år kan repræsenteres af forældre/værge.
Hvert fremmødt medlem har kun 1 stemme.
Stk. 3 Der kan ikke stemmes pr. brev eller ved fuldmagt.
(1) Ved den stiftende generalforsamling vælges kassereren samt 1-2 bestyrel-sesmedlemmer kun for 1 år.
§ 9 Hæftelse - forpligtelser.
Stk. 1 Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelses-medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede
forpligtelser. Foreningen hæfter kun med sin formue.
Stk. 2 Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.
Stk. 3 Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 10 Myndighed.
Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i februar måned. Indkaldelsen skal ske ved opslag på foreningens
område og ved annoncering i den eller de aviser som bestyrelsen finder det fornødent med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før. Forslag der ønskes behandlet
på generalforsamlingen skal fremsendes skriftligt.
Stk. 3 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen af afgivne stemmer), dog kræves til udelukkelse
af medlemmer og til vedtægtsændringer min. 2/3 af afgivne stemmer. Skriftlig afstemning foretages såfremt mindst 1 medlem kræver
det.
Stk. 4 Der tages referat over vedtagne beslutninger, som efterfølgende underskrives af formanden og dirigent.
§ 11 Generalforsamling.
På den ordinære generalforsamling behandles følgende :
1 Valg af dirigent.
2 Aflæggelse af beretning.
3 Forelæggelse af det reviderede regnskab.
4 Behandling af indkomne forslag.
5 Forelæggelse af budgettet for den kommende sæson.
6 Valg i henhold til § 6.
7 Evt.
§ 12 Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 40 eller 1/3 af de aktive medlemmer i Glumsø Gymnastikforening stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at kravet herom er modtaget. Den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles i lighed med den ordinære generalforsamling.
§ 13 Tegningsret.
Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse.
§ 14 Regnskabsår.
Foreningens regnskabsår går fra den 1. januar til den 31. december. Senest den 1. februar afgiver bestyrelsen driftregnskab og status til revisorerne.
§ 15 Opløsning.
Stk. 1 Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af de stemmeberettigede deltagere, ved 2 på hinanden følgende ekstraordinære general-
orsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2 Ophører foreningen med at eksistere eller udmelder foreningen sig af amtsforeningen, skal denne aflevere samtlige heraf modtagne
ejendele.
Stk. 3 Udover det i stk. 2 nævnte tilfalder foreningens formue idræts- og ungdomsarbejdet i Næstved kommune.
- Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 24. februar 2005.
§ 7 er på generalforsamlingen den 18. februar 2009 foreslået og vedtaget og efterfølgende paragraffer konsekvensrettet.
|